Es la dependencia encargada de registrar, custodiar y administrar la información académica estudiantil, así como de dirigir, coordinar, supervisar, administrar, controlar y evaluar los procesos asociados al registro académico estudiantil de la universidad, tales como: Admisión y Matrícula, Expediente Académico y Graduaciones, y Gestión de la Información.

Además, le corresponde expedir certificaciones de materias aprobadas y reconocidas, constancias de estudiante, historiales académicos, tramitar retiros justificado de materias, reingresos, cambios de carrera y Sede,  tramitar las solicitudes de reconocimiento y equiparación de estudios realizados, grados y títulos, confección del carné estudiantil, emisión de títulos, estudios de graduación así como emitir estadísticas oficiales de los procesos a su cargo.

OBJETIVO

Registro Universitario es la entidad especializada y técnica responsable de diseñar, ejecutar, registrar y controlar los procesos y procedimientos que se encuentran en su ámbito de acción, los cuales se enmarcan dentro de los macroprocesos de admisión, permanencia y graduación. Además se encarga de regular, supervisar y controlar aquellos procesos que se ejecutan de manera desconcentrada en Registro de Sedes.

Para cumplir sus funciones Registro Universitario tiene las siguientes áreas de gestión:

 

ÁREA  ADMISIÓN Y MATRÍCULA

Le corresponde planificar y coordinar los procesos y actividades que se realizan en cada una de las etapas de Admisión.

Dirigir, coordinar y controlar el proceso de matrícula en las diferentes modalidades.

Elaborar, coordinar  y divulgar el calendario institucional.

 

ÁREA EXPEDIENTE ACADÉMICO Y GRADUACIONES  

Registrar, custodiar, administrar y mantener actualizada la información académica de los estudiantes.

Recibir, tramitar y dar seguimiento a las solicitudes de reconocimiento y equiparación de estudios realizados, grados y títulos.

Emitir las certificaciones de la información contenida en el expediente de los estudiantes.

Coordinar todos los procesos relacionados a la graduación.

Elaborar, registrar y controlar la emisión de los títulos que otorga la institución.

 

ÁREA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

Diseñar, implementar y evaluar los instrumentos utilizados en los diversos procesos académicos.

Velar por la seguridad e integridad de la información.

Elaborar y mantener actualizada la descripción de los procesos y reglamentos a su cargo.

Brindar información oficial de los trámites y requisitos de todos los procesos.

Elaborar y generar estadísticas oficiales acerca de la matrícula, permanencia, graduación y otros que se requieran.

Administrar, coordinar y dar seguimiento a la asignación de roles y permisos del Módulo Educativo del Sistema de Información Institucional.

 

GUIA TELEFÓNICA

 

La Dirección de Registro Universitario brinda atención y servicios en las Sedes Regionales que tiene la Universidad.

Nombre Sede Contacto

Dirección Registro Universitario

Registro Universitario

2435-5000, ext. 8221, 8222, 8223, 8224,8225,8226

Registro Universitario

Central

2435-5000, ext. 1086, 1087, 1088, 1089, 1090

Registro Universitario

Sede de Atenas

2435-5000, ext. 3043, 3047

Registro Universitario

Sede de Guanacaste, Recinto Cañas

Sede de Guanacaste, Recinto Liberia

2435-5000, ext. 5015, 5068 

2435-5000 , ext. 5103

Registro Universitario

Sede deSan Carlos

2435-5000, ext. 2002, 2011

Registro Universitario Sede del Pacífico 2435-5000, ext. 4055, 4056
Registro Universitario Centro de Formación Pedagógica y Tecnología Educativa 2435-5000, ext. 8222, 8224